Använd ChatGPT som din personliga karriärcoach och rensa ditt CV

ChatGPT kan vara ett användbart verktyg när du vill ta nästa steg i karriären och samtidigt få ordning på ditt CV. Genom att använda ChatGPT som din personliga karriärcoach kan du få hjälp att identifiera otydliga formuleringar, lyfta fram relevanta erfarenheter och anpassa innehållet efter den typ av jobb du söker. Du kan också använda AI för att upptäcka upprepningar, onödiga detaljer och delar som inte längre stärker din profil. Ett genomarbetat CV ska vara tydligt, relevant och lätt att överblicka. Med rätt frågor och instruktioner kan ChatGPT hjälpa dig att rensa ditt CV och presentera dina kompetenser på ett mer träffsäkert sätt för framtida arbetsgivare.

Så kan ChatGPT hjälpa dig att rensa och förbättra ditt CV

Att rensa ett CV handlar inte bara om att ta bort information. Målet är att göra dokumentet tydligare, mer relevant och enklare för en arbetsgivare att snabbt förstå. ChatGPT kan fungera som ett extra par ögon som granskar formuleringar, struktur och innehåll. Du kan exempelvis klistra in delar av ditt CV och be verktyget att identifiera upprepningar, vaga beskrivningar eller erfarenheter som tar plats utan att bidra till din aktuella yrkesprofil. Det gör det enklare att upptäcka sådant du själv blivit hemmablind för efter att ha arbetat med samma CV under lång tid.

Börja med att identifiera det viktigaste

Innan du ber ChatGPT att skriva om ditt CV är det bra att bestämma vilken typ av tjänst du vill söka. Ett CV för en projektledarroll behöver exempelvis lyfta fram andra erfarenheter än ett CV för en administrativ tjänst. Ge därför ChatGPT information om rollen, branschen och vilka kvalifikationer arbetsgivaren efterfrågar. Därefter kan du be verktyget att granska ditt nuvarande CV utifrån dessa kriterier. Det kan hjälpa dig att upptäcka vilka delar som är mest relevanta och vilka som kan kortas ned, flyttas eller tas bort för att skapa en tydligare helhet.

Ett användbart sätt att arbeta är att be ChatGPT granska CV:t utan att omedelbart skriva om det. Då får du först en analys av vad som fungerar och vad som kan förbättras. Du kan exempelvis be verktyget att hitta upprepningar, överflödiga formuleringar, generella beskrivningar och information som inte längre är relevant. När du har fått en sådan genomgång kan du själv avgöra vilka förändringar du vill göra. Det ger dig större kontroll över innehållet och minskar risken för att viktiga detaljer försvinner när texten kortas eller omformuleras.

Rensa bort information som inte längre är relevant

Många CV:n växer över tid. När nya utbildningar, anställningar och arbetsuppgifter läggs till blir det lätt att behålla äldre information av gammal vana. ChatGPT kan hjälpa dig att granska innehållet med fokus på relevans. Du kan be verktyget att markera sådant som kan tas bort eller kortas ned, men du bör själv kontrollera förslagen innan du gör ändringarna. En äldre anställning kan exempelvis fortfarande vara viktig om den visar en kompetens som efterfrågas i den tjänst du söker, även om själva arbetsplatsen ligger långt tillbaka i tiden.

Ett bra sätt att rensa är att låta varje avsnitt besvara frågan varför informationen finns med. Om en arbetsuppgift inte visar relevant erfarenhet, ansvar eller kompetens kan den ofta beskrivas mer kortfattat. ChatGPT kan också hjälpa dig att upptäcka när samma egenskap beskrivs på flera olika sätt genom hela CV:t. När upprepningar försvinner får de viktigaste meriterna större utrymme. Det innebär inte att CV:t måste bli så kort som möjligt, utan att varje del bör ha en tydlig funktion och bidra till den yrkesprofil du vill förmedla.

Använd ChatGPT för att lyfta fram rätt erfarenheter och kompetenser

Ett vanligt problem med CV:n är att arbetsuppgifter beskrivs utan att det framgår vilken kompetens kandidaten faktiskt har utvecklat. Att skriva att du exempelvis ansvarade för kundkontakt säger mindre än att förklara vilka typer av kunder du arbetade med, vilket ansvar du hade och vilka resultat arbetet bidrog till. ChatGPT kan hjälpa dig att identifiera sådana möjligheter. Genom att ge verktyget dina befintliga formuleringar kan du be om förslag på hur erfarenheterna kan beskrivas mer konkret, samtidigt som innehållet fortfarande bygger på sådant du faktiskt har gjort.

Gör arbetsuppgifterna mer konkreta

När ChatGPT analyserar ett CV kan du be det att leta efter formuleringar som är alltför generella. Ord som flexibel, driven och noggrann förekommer ofta i ansökningar och säger inte alltid särskilt mycket utan ett konkret sammanhang. Ett bättre alternativ kan vara att beskriva vad du gjorde och vilket ansvar du hade. Om du exempelvis har arbetat med administration kan det vara mer informativt att beskriva vilka system du använde, vilka processer du hanterade och vilka delar av arbetet du ansvarade för. ChatGPT kan hjälpa dig att omformulera detta utan att lägga till erfarenheter som saknas.

Det är också viktigt att skilja mellan kompetenser och personliga egenskaper. En kompetens kan exempelvis vara budgetarbete, kundservice, projektplanering eller programmering, medan en personlig egenskap kan vara strukturerad eller kommunikativ. Be ChatGPT att identifiera båda typerna i ditt CV och visa var de framgår genom konkreta exempel. På så sätt kan du se om texten faktiskt styrker de egenskaper du nämner. Om du skriver att du är van vid att leda projekt bör CV:t exempelvis innehålla erfarenheter som visar vad du har lett, vilket ansvar du haft och vilken typ av resultat arbetet gav.

Anpassa erfarenheterna efter tjänsten

Ett CV behöver inte innehålla exakt samma information varje gång du söker ett jobb. Genom att jämföra ditt CV med en specifik jobbannons kan ChatGPT hjälpa dig att identifiera vilka erfarenheter som bör få större utrymme. Du kan klistra in annonsens krav och sedan be verktyget att jämföra dem med ditt befintliga CV. Det kan exempelvis visa att en viss erfarenhet redan finns med men är formulerad på ett sätt som gör den svår att upptäcka. Du kan därefter justera ordvalet så att din faktiska kompetens blir tydligare för den aktuella rollen.

ChatGPT kan även hjälpa dig att prioritera innehållet utan att hitta på nya meriter. Be exempelvis verktyget att dela upp dina erfarenheter i sådant som är direkt relevant, indirekt relevant och mindre relevant för tjänsten. Därefter kan du själv avgöra hur mycket plats respektive område ska få. Ett sådant arbetssätt är särskilt användbart när du har flera års erfarenhet och behöver skapa en tydligare struktur. Fokus bör ligga på att göra dina verkliga kvalifikationer lättare att förstå, inte på att formulera dem på ett sätt som ger en missvisande bild av din bakgrund.

Så skriver du bättre CV-prompter för din jobbsökning

Resultatet du får från ChatGPT påverkas mycket av hur du formulerar din instruktion. En kort fråga som ”Förbättra mitt CV” ger verktyget relativt lite information om vad du faktiskt vill uppnå. Om du i stället beskriver vilken tjänst du söker, vilken erfarenhet du har och vad du vill förändra blir uppgiften mer konkret. Du kan också ange att ChatGPT inte får hitta på erfarenheter, utbildningar eller resultat. Det gör det enklare att använda verktyget som stöd för redigering snarare än som en källa till nya meriter.

Ge tydliga instruktioner

En bra prompt kan innehålla flera delar som hjälper ChatGPT att förstå uppgiften. Berätta först vilken roll du söker och klistra sedan in den relevanta delen av jobbannonsen. Därefter kan du lägga till ditt CV eller den del du vill arbeta med. Förklara sedan vad du vill att ChatGPT ska göra. Du kan exempelvis be om en analys av otydliga formuleringar, förslag på kortare texter eller identifiering av upprepningar. Om du vill behålla din egen skrivstil kan du också ange att förändringarna ska vara begränsade och att innehållet ska förbli sakligt.

Du kan använda olika prompts beroende på vilket steg du befinner dig i. Ett första steg kan vara att be ChatGPT analysera CV:t utan att ändra texten. Därefter kan du be om konkreta omskrivningar av utvalda avsnitt. Slutligen kan du be verktyget kontrollera om den redigerade versionen är konsekvent och lätt att läsa. Ett stegvis arbetssätt gör det enklare att kontrollera förändringarna. Det minskar också risken för att en omfattande omskrivning förändrar betydelsen av dina erfarenheter eller gör CV:t mer generellt än det var från början.

Testa flera instruktioner för samma avsnitt

Det kan vara användbart att be ChatGPT granska samma CV-avsnitt ur olika perspektiv. Du kan exempelvis först be om en språklig granskning och därefter en kontroll av relevansen för en viss tjänst. En tredje instruktion kan fokusera på tydlighet och upprepningar. På så sätt får du flera typer av återkoppling utan att behöva låta verktyget förändra hela dokumentet på en gång. Du kan sedan välja vilka ändringar som faktiskt förbättrar texten och behålla formuleringar som bättre speglar din egen erfarenhet och ditt sätt att uttrycka dig.

Det är också klokt att kontrollera resultatet manuellt. ChatGPT kan formulera en text som låter professionell men som samtidigt blir för generell eller innehåller nyanser som inte stämmer med din bakgrund. Kontrollera därför alltid datum, arbetsuppgifter, utbildningar, titlar och resultat innan du använder en omarbetad version. Undvik dessutom att lämna ut onödiga personuppgifter när du arbetar med ditt CV. Genom att kombinera tydliga prompts med egen kontroll kan ChatGPT användas som ett praktiskt redigeringsverktyg under jobbsökandet, samtidigt som du behåller kontrollen över vad ditt CV faktiskt säger.